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我们在做加拿大签证申请网签培训的时候，以及在平时回答行业内的工作人员的问题的时候，都遇到一个共性的问题，那就是如何把网签的资料准备好，如何能够压缩一个比较大的PDF文件，达到一个合理的标准。

加拿大签证申请网签，成年学生，一般只有8个文件，如果是未成年的学生，一般有10个文件，其实就是若干个允许上传的端口，在这些文件当中只有一个照片Digital photo是图片格式，其他的文件几乎都是PDF格式，所以一定要熟悉PDF文件的制作方式，以及如何让PDF文件符合上传的要求，因为按照要求任何一个文件不能大于4M，否则无法上传。

传统的图片—Word文件—PDF文件模式：、

我们习惯的制作PDF文件的方式是，通过扫描所有必需的资料成为图片格式，然后把这些图片插入到一个word文件当中，对这个Word文件进行整理，最终转换成PDF格式。

经过过去这么长时间的熟悉、锻炼和整理，我们现在已经很难遇到一些特别大的问题，所整理的文件，几乎都是在4M之下，可以随时上传，但是一些新人在准备资料的时候，由于原始文件本身的问题，最终形成的PDF文件都很大，不太容易上传，所以我们说一些自己的经验。

首先要对所有的文件进行比较有效的管理，我们设定三个子文件夹：

第一个文件夹，是把所有的原始材料放在这里，并且通过命名的方式把自己需要的所有的图片合理排序。在这个文件夹里面，要对文件进行选择，一些没有必要提供的文件则直接存储为或者命名为参考资料，直接不予使用，比如说需要证明学生和父母之间的关系，可以提供学生的出生医学证明、或者户口本、或者亲属关系公证、或者出生公证，如果学生提供了这么多的文件，其实提供其中之一即可满足签证要求，无需把所有的这些资料都提供，提供过多的重复性的资料证明同一个问题，其实是不必要的。

第三个子文件夹，也就是最终的成品，所有的准备好的即将上传的签证资料，通过合理的命名方式进行排序，这样比较直观，同时把网签的帐号、所收集的重要的一些个人信息的表格都放在这里面，便于随时核对和使用。

如果最终形成的即将上传的PDF文件比较大，大于4M无法上传，那么这个时候可以回头来看一下第二个子文件夹当中的相关文件，看一下哪些图片没有必要可以删除，比如房屋所有权证书的封面和户型图、或者是一些数据不是特别好的银行对账单。之后重新保存为PDF格式，看一下最终的PDF文件大小如何，如果已经满足低于4M的要求就可以随时上传。

专业网站模式：

如果以上的所有办法都已经尝试过: 把没有用的文件删除了、把图片的清晰度和大小都已经按规则调整好了，这个最终的PDF文件依然超过4M，那么可以通过其他的专业网站来压缩这个PDF文件，我们比较常用的是ilovepdf.com。

我们之前使用的时候，经常可以把5M或者7M的PDF文件压缩到3M左右，这个网站还是比较好用的，在不改变文件本身的阅读效果的前提下将文件有效压缩。

通过Webform的主动补料方式：

另外，如果希望提供更多的资料，其实还有一种更好的办法。

在正常递交所有的资料以后，如果依然觉得自己有其他的一些资料，比如资金资产资料或者更新的一些文件需要提交，则可以通过加拿大移民部网站的Webform来进行上传和补充。

这也是很好的方式，我们也经常使用，因为通过这种方式上传的文件会嵌入到申请里面去，签证官在审理的时候是可以看到的，根据整体的条件来决定最终的审理结果。

佐红老师 / Tim，加拿大签证专家