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留学申请文件是我们申请一些国家的院校时需要提供的重要申请材料。这些文件几乎可以说是招生官了解我们个人情况的唯一途径，所以一定要认真准备。但是现在在准备文档的时候，很多同学会想到直接套用网上的模板。

但这种行为其实并不可取！

因为不同的国家和学校对文档的规定可能不一样，所以在写作的时候也有需要注意的地方，所以不要忽视学校规定的应用模板的要求。

1.文件简介

留学申请文件不是一种材料，而是包含很多种，一般来说主要是个人陈述，英文简称个人陈述；推荐信，英文全称推荐信，

简称RL；简历，英文全称履历表，缩写为CV。

2.关于文件内容的说明

(1)个人陈述

个人陈述要求我们从个人的角度来写，从中可以介绍自己的优点和特点。同时，个人陈述的内容要包括我们的学习经历，参加过的科研活动，实习经历，以及选择这个学校和专业的原因。一般来说，

个人陈述会要求在1000字以内，但是不同学校的要求不一样，所以要看学校的实际要求。

需要注意的事项

(1)写作时突出你的个人优势，让招生官看到你与众不同的优势和你的申请热情，但注意不要夸大；

2优秀不仅体现在大学成绩上，还体现在你的科研经历、竞赛获奖、实习经历甚至志愿者活动上。另外，如果这些经历中有一部分与所应用的专业课相关，也能在一定程度上为我们加分；

(3)未来规划也是个人陈述的重要部分。让招生官知道我们有明确的个人定位和发展规划，你可以把自己的学习和未来职业发展规划写在里面。

4写作时不要打太多的基础。最好是直奔主题。毕竟字数有限，避免写太多没用的内容。

(2)推荐信

各国对推荐信的数量有不同的规定，其中美国一般要求2-3封，其他大多数国家要求1-2封，每封要求300-400字。

推荐信是申请文件中唯一需要他人书写的材料。为我们写推荐信的人被称为推荐人。这个人可以是我们的导师、教授，也可以是实习或工作中的领导。前提是这个人最好足够了解我们，

而且有一定的社会地位和知名度。它的知名度和地位越高，对我们就越有利。

推荐信的内容通常是推荐人对申请人的评价和赞美，从推荐人的角度描述申请人的优秀、能力甚至性格，但内容不宜夸大。

需要注意的事项

推荐人必须在推荐信中写明自己的一些基本情况，还要写清楚与申请人的关系；

(2)最好找一个真正熟悉申请人的推荐人。不建议利用自己的关系找社会地位高或者知名度高的人为自己写推荐信，因为如果推荐人与申请人不熟，推荐信会很空洞，对申请人不利；

(3)简历

简历内容要简洁明了，内容要包括我们的基本信息、学历、个人成绩、技能、获奖情况等。让招生官通过简历快速了解我们的情况。

需要注意的事项

学历不要写太多。一般申请硕士，只需要从本科开始写就可以了。

(2)明确重点，重要的内容先写，然后你可以按时间或其他顺序写。

3、书写说明

(1)开始时的独创性

虽然说开头的创意文档会更吸引人，但近年来很多人都应用了模板，开头的创意内容都大同小异，导致那些泛泛而谈的想法已经让招生官“看腻了”，所以想吸引招生官。你可以在开始的时候发挥创造力。

但是不要参考模板或者范文。

(2)注意字数

有些同学为了突出个人的优秀，会大篇幅的写一些好的经验，但是需要注意的是，基本上所有的学校对于文档的字数都有明确的限制，所以写太多的内容可能不仅对我们的申请没有帮助，还会适得其反。

文件中要突出的是这些活动给他们带来了什么收获，帮助他们成为了什么样的人，为他们申请这个专业提供了什么依据。

(3)不要使用模板

就像我们开头说的，很多同学在写文档的时候会用到模板，但是这种行为一定是不允许的，因为文档是我们个人情况和优势的具体展现，也可以说是学校和招生官了解我的唯一途径。套用模板，当然让我们在准备阶段更轻松。

但在学校和招生官看来，这种行为无异于抄袭，甚至会怀疑我们的个人能力和文件中内容的真实性。

你要知道，文件里写的东西，主要目的是让学校和招生官知道，我们以前的经历对我们有什么帮助，我们有什么收获，我们变成了什么样的人。

另外，如果申请人是考虑申请同一所学校的不同专业，那么就不要提交相同的文件，因为不同的专业侧重的方向不同，所以要先明确申请专业侧重什么，然后再相应的写不同的文件。

4、文件准备时间

准备文件是需要时间的，无论是文件的构思和撰写，还是后续的修改和打磨，所以我们一般需要在正式申请前半年左右开始准备，至少提前三个月。这要看你打算申请多少学校和专业了。

然后确定准备多少文件，记得预留足够的时间，避免在准备不充分的情况下仓促提交文件。

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